Automatsko zaprimanje računa (B2B sustav) u THOR sustavu za maloprodaju i veleprodaju.
Brzo, jednostavno i sigurno zaprimite račune i pretvorite ih u primke. Automatsko zaprimanje računa uštedjet će vam vrijeme i umijesto vas će odraditi mukotrpan posao sigurnije i preciznije.
Glavne prednosti:
- Brzo zaprimanje robe u par klika
- Manji broj grešaka kod unosa (krivi dobavljač, broj računa, artikla, datuma ili cijena)
- Nema gubitaka računa (zametnuti ili izgubljeni računi)
- Automatsko zaprimanje računa u primku
ULAZ U AUTOMATSKO ZAPRIMANJE RAČUNA
Unutar izbornika Ulazi robe(prijemni listovi-kalkulacije) odaberite B2B – Dokumenti dobavljača gdje možete vidjeti sve dokumente.
B2B DOKUMENTI
Nakon odabira opcije “B2B dokumenti dobavljača”, program će prikazati sve dokumente preuzete iz B2B sustava koje možete automatski zaprimiti. Na tom istom ekranu možete pregledati stavke dokumenta odabirom “pregled stavki dokumenta”.
PREGLED STAVKI DOKUMENTA
PREGLED ORIGINAL RAČUNA U PDF-u
Nakon odabira dokumenta automatski možete račun prenijeti u primku odabirom “Prenesi dokument u primku robe”. Na ekranu možete vidjeti sve podatke pojedinog računa, podatke o narudžbi, podatke o plaćanju i stavke dokumenta po potrebi. Nakon pregleda potrebno je provjeriti podatke zaglavlja i mapirati artikle kako bi mogli automatski zaprimiti račun dobavljača.
MOGUĆNOST AKTIVIRANJA BRZE TIPKE ZA ZADUŽENJE
OBAVIJEST O NOVIM DOKUMENTIMA
PREGLED ORIGINAL RAČUNA
Također THOR sustav sprema originalne račune od dobavljača u PDF obliku, a ujedno ih možete pregledati i unutar sustava u opciji “Pregled original dokumenta”.
Za sva dodatna pitanja slobodno kontaktirajte naše prodajne savjetnike kako bi dobili još preciznije i konkretnije odgovore.