Usluge

Automatsko zaprimanje računa (B2B sustav) u THOR sustavu za maloprodaju i veleprodaju.

Brzo, jednostavno i sigurno zaprimite račune i pretvorite ih u primke. Automatsko zaprimanje računa uštedjet će vam vrijeme i umijesto vas će odraditi mukotrpan posao sigurnije i preciznije.

Glavne prednosti:

• Brzo zaprimanje robe u par klika
• Manji broj grešaka kod unosa (krivi dobavljač, broj računa, artikla, datuma ili cijena)
• Nema gubitaka računa (zametnuti ili izgubljeni računi)
• Automatsko zaprimanje računa u primku

ULAZ U AUTOMATSKO ZAPRIMANJE RAČUNA

Unutar izbornika Ulazi robe(prijemni listovi-kalkulacije) odaberite B2B – Dokumenti dobavljača gdje možete vidjeti sve dokumente.

B2B DOKUMENTI

Nakon odabira opcije “B2B dokumenti dobavljača”, program će prikazati sve dokumente preuzete iz B2B sustava koje možete automatski zaprimiti. Na tom istom ekranu možete pregledati stavke dokumenta odabirom “pregled stavki dokumenta”.

PREGLED STAVKI DOKUMENTA

PREGLED ORIGINAL RAČUNA U PDF-u

Nakon odabira dokumenta automatski možete račun prenijeti u primku odabirom “Prenesi dokument u primku robe”. Na ekranu možete vidjeti sve podatke pojedinog računa, podatke o narudžbi, podatke o plaćanju i stavke dokumenta po potrebi. Nakon pregleda potrebno je provjeriti podatke zaglavlja i mapirati artikle kako bi mogli automatski zaprimiti račun dobavljača.

MOGUĆNOST AKTIVIRANJA BRZE TIPKE ZA ZADUŽENJE

OBAVIJEST O NOVIM DOKUMENTIMA

PREGLED ORIGINAL RAČUNA

Također THOR sustav sprema originalne račune od dobavljača u PDF obliku, a ujedno ih možete pregledati i unutar sustava u opciji “Pregled original dokumenta”.

Za sva dodatna pitanja slobodno kontaktirajte naše prodajne savjetnike kako bi dobili još preciznije i konkretnije odgovore.

Zaprimite račune u par klika, koristeći SMART rješenja
Ostvarite dodatne pogodnosti iz akcija koje nudi suradnja SMART rješenja i B2B partnera

PARTNERI B2B SUSTAVA
    

Današnje vrijeme iziskuje puno više papirologije i izrade dokumentacije. Zaprimanje računa i izrada primke ponekad može biti prava muka za vlasnike i voditelje lokala. SMART B2B sustav omogućuje da vrlo brzo i bez problema zaprimite sve stavke računa. Uštedite dragocjeno vrijeme, koristite B2B sustav i oslobodite si dragocjeno vrijeme. Partneri B2B sustava su METRO i ROTO. Obje tvrtke su vrlo dobro poznate Hrvatskim ugostiteljima, pa ne čudi činjenica da su svi ugostitelji oduševljeni ovom suradnjom. Osim što sada puno brže možete zaprimiti račune, moguće je ostvariti i dodatne pogodnosti koje donosi ovo partnerstvo.

GLAVNE PREDNOSTI:

• Brzina ( zaprimite robu u par klika )
• Smanjen broj grešaka pri unosu ( krivi dobavljač, datum, broj računa, artilk ili cijena )
• Transparentnost – nema gubitaka računa ( izgubljen ili zametnut račun )
• Mapiranje artikala radi lakšeg upravljanja primkama
• Grafički prikaz poslovanja
• Pregled minimalnih količina
• Predefinirane cijene po ugovoru dobavljača
• Direktno zaprimanje primki u sustav
• Pregled akcijskih cijena u mobilnoj aplikaciji SMART.mobile
• Izvještaji za knjigovodstvo u jednom kliku ( opcija „One click“ )

PREGLED RAČUNA

Jednostavan pregled svih pristiglih računa. Crvenom bojom označeni su svi računi koji nemaju mapirane artikle, dok su zelenom bojom označeni svi uredno mapirani računi. Pregled prikazuje osnovne informacije, a moguće je i sortirati dokumente prema nekoliko parametara.

PREGLED STAVAKA

Stavke B2B dokumenta omogućuju brz i jednostavan pregled svih artikala koji su dostupni na računu. Crvenom bojom označeni su artikli koji nisu mapirani, dok su svi mapirani artikli jasno označeni zelenom bojom.

MAPIRANJE ARTIKALA

Kako bi mapirali artikl dovoljno ga je označiti i spojiti s artiklom iz baze. Ovakav način zaprimanja računa je najbrži i najsigurniji jer smanjuje broj grešaka.

GRGA je aplikacija i svojevrsni program za ugostiteljstvo kojim će se vrijeme konobara osloboditi, te će se Vaša usluga drastično ubrzati. Pružit će Vam dodatne pogodnosti, pojednostaviti svakodnevan posao, te Vam omogućiti pregled svih radnji na jednom mjestu, bez obzira o kojem objektu se radi. Ovisno o funkcijama koje su omogućene za određeni objekt, u mogućnosti ste nagraditi vjerne korisnike kroz loyalty sustav. Vaši gosti mogu pregledati kompletnu ponudu lokala, pozvati konobara bez gestikulacija rukama, pa čak i platiti račun kreditnom karticom putem sigurne veze. Kreirajte akcije, ubrzajte rad konobara, nagradite goste i povećajte promet Vašeg objekta.