Poslovanje Hotela ili Recepcije bilo kojeg tipa uvelike ovisi o recepcijskom softveru koji koristi, a upravo naša tvrtka je u tom smjeru napravila veliki iskorak kako bi svojim korisnicima olakšala recepcijsko poslovanje. Ovaj novi proizvod služi uglavnom za male hotele ili recepcije od 5-50 smještajnih jedinica, a kao cjelina zatvara komplet potrebe jednog turističkog objekta ili ustanove. SmartHOTEL je rezultat dugogodišnjeg rada u turizmu i ugostiteljstvu, gdje su korisnici svojim smjernicama i zahtjevima pridonijeli u izradi ovog poslovnog rješenja. Naravno, ovo programsko rješenje je 100% kompatibilno sa ostalim programskim rješenjima, a glavna odlika programa je jednostavnost korištenja.
- Pregled soba na grafičkoj vremenskoj liniji
- Promjena stanja sobe (Čista, Prljava, Kvar, Neuporabljiva)
- Kreiranje rezervacije ručnim unosom svih podataka
- Kreiranje rezervacije odabirom željenog perioda i sobe mišem
- Brzo pomicanje rezervacija (povlačenje mišem)
- Ispunjavanje duge prijave
- Automatsko obračunavanje boravišne pristojbe prilikom izdavanja računa (na osnovi datuma rođenja i statusa gosta)
- Automatsko obračunavanje hotelskog osiguranja za goste koji borave u hotelu ili posjedu hotela prilikom izdavanja računa
- Dodavanje usluga gostu, dodatne usluge tijekom rada
- Postavljanje alarma (Buđenje gosta i sl.)
- Predračun, fiskalni račun, otpremnica, zbirni računi, prolazni računi (Osobama koje nisu nužno gosti hotela)
- Dijeljenje sobe na više računa (Po gostima)
- Spajanje više soba iste grupe na isti zbirni račun
- Rad sa popustima
- Definiranje cjenika, usluga i dodatnih usluga
- Razvrstavanje usluga po tipu smještaja
- Razvrstavanje usluga po kvaliteti smještaja
- Prijava gostiju Ministarstvu Unutarnjih Poslova
- Prijava gostiju Turističkoj Zajednici
- Pregled gostiju (Po imenu i prezimenu, Po državi, Po razdoblju boravka, Po statusu)
- Pregled rođendana gostiju (Po razdoblju, Po boravku u hotelu)
- Ispis statistike dolazaka i noćenja po državama za TU-11 obrazac
- Ispis knjige stranih gostiju, domaćih gostiju
- Ispis cijene u eurima na računima, otpremnicama i predračunima
- Unos agencija