Poslovanje Hotela ili Recepcije bilo kojeg tipa uvelike ovisi o recepcijskom softveru koji koristi, a upravo naša tvrtka je u tom smjeru napravila veliki iskorak kako bi svojim korisnicima olakšala recepcijsko poslovanje. Ovaj novi proizvod služi uglavnom za male hotele ili recepcije od 5-50 smještajnih jedinica, a kao cjelina zatvara komplet potrebe jednog turističkog objekta ili ustanove. SmartHOTEL je rezultat dugogodišnjeg rada u turizmu i ugostiteljstvu, gdje su korisnici svojim smjernicama i zahtjevima pridonijeli u izradi ovog poslovnog rješenja. Naravno, ovo programsko rješenje je 100% kompatibilno sa ostalim programskim rješenjima, a glavna odlika programa je jednostavnost korištenja.

  • Pregled soba na grafičkoj vremenskoj liniji
  • Promjena stanja sobe (Čista, Prljava, Kvar, Neuporabljiva)
  • Kreiranje rezervacije ručnim unosom svih podataka
  • Kreiranje rezervacije odabirom željenog perioda i sobe mišem
  • Brzo pomicanje rezervacija (povlačenje mišem)
  • Ispunjavanje duge prijave
  • Automatsko obračunavanje boravišne pristojbe prilikom izdavanja računa (na osnovi datuma rođenja i statusa gosta)
  • Automatsko obračunavanje hotelskog osiguranja za goste koji borave u hotelu ili posjedu hotela prilikom izdavanja računa
  • Dodavanje usluga gostu, dodatne usluge tijekom rada
  • Postavljanje alarma (Buđenje gosta i sl.)
  • Predračun, fiskalni račun, otpremnica, zbirni računi, prolazni računi (Osobama koje nisu nužno gosti hotela)
  • Dijeljenje sobe na više računa (Po gostima)
  • Spajanje više soba iste grupe na isti zbirni račun
  • Rad sa popustima
  • Definiranje cjenika, usluga i dodatnih usluga
  • Razvrstavanje usluga po tipu smještaja
  • Razvrstavanje usluga po kvaliteti smještaja
  • Prijava gostiju Ministarstvu Unutarnjih Poslova
  • Prijava gostiju Turističkoj Zajednici
  • Pregled gostiju (Po imenu i prezimenu, Po državi, Po razdoblju boravka, Po statusu)
  • Pregled rođendana gostiju (Po razdoblju, Po boravku u hotelu)
  • Ispis statistike dolazaka i noćenja po državama za TU-11 obrazac
  • Ispis knjige stranih gostiju, domaćih gostiju
  • Ispis cijene u eurima na računima, otpremnicama i predračunima
  • Unos agencija