Program za izdavanje računa u ugostiteljstvu
SmartPOS je program za ugostiteljstvo namijenjen za rad na naplatnom mjestu. Razvijan je tako da svojom jednostavnošću ne iziskuje preveliko znanje rada na računalu. Program za ugostiteljstvo podržava rad na standardnim računalnim zaslonima, no punu funkcionalnost i najveću brzinu rada pokazuje u kombinaciji sa zaslonima osjetljivima na dodir (monitori s touch-screen modulima). SmartPOS korisnici u najkraćem roku riješit će sve zahtjeve kupaca, izdati R1 ili virmanske račune, odobriti konzumaciju bez naplate (reprezentacija), premjestiti konzumaciju sa stola na stol, djelomično ili naplatiti račun, izdati narudžbu kuharu i sl. U mogućnosti ste dodati dodatke uz jelo ili piće, odabrati različite izbore iz menu-a, dnevnih ponuda jela, a ukoliko nešto niste definirali u sustavu, ne brinite – pomoću SmartPOS-a u mogućnosti ste kuharu poslati čak i prstom po zaslonu napisane narudžbe!
- mogućnost neovisnog rada svakog naplatnog mjesta za sebe u slučaju kvara (prestanak rada servera ili neke od umreženih kasa ne uzrokuje zastoj u naplati na svim kasama)
- mogućnost spremanja baze podataka (BACKUP)
- vrlo detaljno specificiranje ovlasti djelatnika: svaku funkcionalnost programa moguće je omogućiti ili onemogućiti pojedinom djelatniku i na taj način imati potpunu kontrolu nad poslovanjem
- mogućnost proizvoljnog definiranja funkcijskih tipaka – to mogu biti prečice do često korištenih funkcija ili neke specifične operacije
- mogućnost definiranja brzih tipki na 4 nivoa po maksimalno 135 artikala na svakome od njih u proizvoljnim bojama
- mogućnost definiranja favorita – često korištenih artikala
- prikaz slika artikala u meniju i u favoritima
- mogućnost odabira veličine slova za artikle u meniju i brze tipke
- mogućnost odabira broja ispisanih primjeraka računa, virmana, konzumacija i reprezentacija, kreditnih kartica, akontacija te narudžbi za svaku od tih stavaka zasebno
- mogućnost odbrojavanja do ponovne prijave operatera u slučaju neaktivnosti – automatsko zaključavanje kase kada operater nije prisutan
- podrška za display za kupce
- podrška za bezkontaktne (RFID) te magnetske kartice za prijavu djelatnika te za korištenje u loyality programu za kupce
- podrška za direktnu komunikaciju sa određenim vrstama vaga
- ispis narudžbi na printere za narudžbe koji se nalaze udaljeno od mjesta naplate (kuhinja, grill, odvojeni šankovi…)
- mogućnost definiranja različitog tipa ispisa narudžbe posebno za svaki od printera
- mogućnost definiranja zaglavlja i podnožja računa za proizvoljne poruke (šifre od bežične mreže, promotivne poruke itd.)
- mogućnost vezanja poruka kao napomene uz same artikle
- podrška za ispis unaprijed određenih često korištenih poruka ili mogućnost ispisa rukom pisanih poruka na printerima za narudžbe (npr. slanje posebne poruke u kuhinju)
- rad po stolovima te mogućnost grafičkog prikaza tlocrta lokala
- podrška za happy hour po specificiranoj cijeni ili postotku (uz mogućnost detaljnog planiranja unaprijed kroz aplikaciju SmartOffice)
- podrška za akcije (uz mogućnost detaljnog planiranja unaprijed kroz aplikaciju SmartOffice)
- mogućnost davanja popusta u postocima po stavkama ili ukupnom iznosu
- podrška za otvorenu cijenu artikala
- podrška za opciju naplate artikla POLA-POLA (kod pizza)
- kombiniranje različitih vrsta plaćanja
- prikaz iznosa povrata primljene gotovine
- mogućnost naplate samo određenih artikala (kada svaki gost želi svoj račun a narudžbe su bile zajedničke)
- mogućnost povezivanja sa EFT POS terminalima za automatiziranu kartičnu naplatu
- mogućnost povezivanja sa hotelskim rješenjima za centraliziranu evidenciju potrošnje gostiju po sobama te naknadni obračun
- mogućnost odabira i promjene podataka R1 kupaca
- podrška za loyality sustav bodovanja za kupce (detaljna evidencija i aktiviranje opcija i cijena odvija se kroz aplikaciju SmartOffice)
- potpuna podrška za praćenje dostava: spajanje sa telefonskom centralom i direktna podrška za pristup pozivima i bazi podataka kupaca kroz sučelje aplikacije
- pregled starih računa, ispis kontrolne trake, mogućnost zbirnog obračuna po zadanom vremenskom periodu
- mogućnost obračuna svakog konobara posebno (unos financijskog iznosa)
- slanje dnevnih prometa e-mailom
- mogućnost automatske nadogradnje na zadnje verzije programa koje sadrže nove funkcionalnosti
